REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A  CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A UNCR “COLUMBA” DIN DATA DE 02-11-2025

       

CAPITOLUL I

  CONVOCAREA  CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. DATA SI LOCATIA DESFASURARII SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. PUBLICITATEA  CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE.

ART.1 Presedintele UNCR “COLUMBA” si CD al asociatiei, in mod legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, convoaca sedinta CONFERINTEI NATIONALE  COLUMBOFILE, pentru data de 02-11-2025, incepand cu ora 13.00. Sedinta se va desfasura la Sala de Conferinte a Hotelului Ramada, situat in mun. Sibiu, strada Emil Cioran, nr.2, jud. Sibiu.

      Sedinta se desfasoara cu prezenta fizica, in conformitate cu dispozitiile OG 26/2000, modificata si actualizata prin  Legea nr. 276/2020 si Legea nr. 84/2024, precum si Regulamentului de Organizare si Desfasurare al Conferintei Nationale Columbofile al UNCR “COLUMBA”, document intocmit, validat de CD, postat pe portalul oficial al Uniunii si afisat la sediul asociatiei, incepand cu data de 16-10-2025.

ART.2  Data, ora convocarii, ordinea de zi ale CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE si locatia de desfasurare a acesteia au fost comunicate membrilor in termenul legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 23, lit. e, coroborate cu prevederile art. 19, pct. 1-3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, prin afisare la sediul asociatiei, precum si pe siteul oficial al acesteia.

ART.3  Responsabilitatea comunicarii datelor de desfasurare a prezentei sedinte a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA” apartine doamnei Radu Petruta.

CAPITOLUL II

ORDINEA DE ZI A SEDINTEI  CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE

ART. 4   Ordinea de zi a sedintei a fost stabilita si comunicata prin postarea sa pe portalul oficial al asociatiei in termenul legal si statutar, respectiv pana la data de 10-10-2025, in conformitate cu prevederile art. 19, pct. 3 din Statutul UNCR “COLUMBA”, de catre presedinte si membri Consiliului Director, ca fiind urmatoarea:

SECTIUNEA I

1. Prezentarea Raportului Comisiei de validare a delegatilor desemnati, membri asociati in cadrul UNCR „COLUMBA”  si al Comisiei de validare a candidaturilor inregistrate pentru functiile din cadrul organelor de conducere, executie si control ale UNCR „COLUMBA” ,
2. Validarea delegatilor participanti la Conferinta Nationala Columbofila,
3. Alegerea componentei PREZIDIULUI CONFERINTEI NATIONALE A  UNCR COLUMBA,
4. Alocutiunile invitatilor si membrilor de onoare,
5. Alocutiunea presedintelui si prezentarea raportului de activitate al UNCR „COLUMBA”, pentru perioada 18-10-2021- 01-11-2025,
6. Prezentarea strategiei de marketing si promovare a columbofiliei, propusa pentru mandatul 2025-2029;
7. Prezentarea raportului financiar al UNCR COLUMBA
8. Prezentarea raportului comisiei de cenzori al UNCR „COLUMBA”,
9. Prezentarea proiectului de buget de venituri si cheltuieli pentru anul 2026;

SECTIUNEA a-II-a

1. Alegerea  Consiliului Director al UNCR „COLUMBA”, in conformitate cu prevederile art. 20 din Statutul UNCR „COLUMBA”.

       Consiliul director este alcatuit din cincisprezece membri, alesi prin vot secret pe baza, indeplinind urmatoarele atributiuni:

1. Președinte de onoare
2. Presedinte

3.  Vicepresedinte –  Președinte al Comisiei Nationale de Disciplina,

4.  Vicepreședinte – Președinte al Comisiei standard

5.  Vicepreședinte – Responsabil tehnic-  Președinte al Comisiei Nationale Columbofile,

 6. Vicepreședinte – Responsabil columbodroame – Președinte al Comisiei pentru columbodroame,

 7. Vicepresedinte – Responsabil cu reprezentarea internationala,

 8. Vicepresedinte – Responsabil cu promovarea columbofiliei și departamentul marketing,

 9 . Vicepresedinte – Responsabil cu Clubul Gold,

10. Membru- Responsabil cu organizarea Expoziției Naționale Columbofile,

11. Membru- Responsabil cu organizarea Galei Campionilor,

12. Membru- Responsabil cu coordonarea evenimentelor provinciale (Expozitii si Banchete),

          13. Membru- Responsabil cu Gala Nationalelor,

          14. Membru- Responsabil cu implementarea si aplicarea legislatiei sanitar-veterinare.  

15. Secretarul General.

      Candidatii pentru organele de conducere, executie si control ai asociatiei, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• sa fie cetatean roman cu domiciliul in Romania;
• sa aiba o vechime neintrerupta, de cel putin 5 ani in activitatea columbofila;
• sa nu fi primit sanctiuni disciplinare in ultimii 5 ani;
• sa nu posede antecedente penale pentru infractiuni prevazute de art. 174-178, 180-184, 189, 192-194, 197-198, 201, 203, 208-209, 211, 215, 217-219, 238-239, 248, 254-255, 257, 267, 291, 295, 312, 328-329 din Codul Penal.

     Candidatii pentru functia de Presedinte al UNCR „COLUMBA” au obligatia sa prezinte un proiect al programului care urmeaza a fi aplicat in mandatul respectiv, zece sustineri formulate in scris la proiectul de activitate pentru perioada mandatului, formulate de filialele asociatiei si semnate de reprezentantii legali ai acestora, precum si componenta echipei de candidati, propusa pentru functiile din cadrul organelor de conducere, de executie si de control.

       Candidatii pentru functiile din componenta Consiliului Director vor depune un proiect al programului care urmeaza a fi aplicat in cazul alegerii in functia respectiva.

       Cererile de depunere a candidaturilor pentru functia de Presedinte al UNCR „COLUMBA”, insotite de componenta echipei de candidati, propusa pentru functiile din cadrul organelor de conducere, operative si de control, precum si cererile de candidatura pentru functiile din cadrul organelor de conducere, executie si control vor fi transmise la sediul UNCR „COLUMBA”,  PANA LA DATA DE 31-10-2025, prin urmatoarele modalitati:

– postal sau printr-o societate prestatoare de servicii de curierat la sediul UNCR „COLUMBA”, situat in mun. Bucuresti, str. Fagaras, nr. 14, sector 1,

– prin Fax – 021 3101375

– pe adresa de email- secretariat@columba.ro

1. Alegerea  Comisiei Nationale Columbofile a UNCR „COLUMBA”, in conformitate cu prevederile art. 25 din Statut.

        Comisia Nationala Columbofila este alcatuita dintr-un numar de unsprezece membri, care exercita urmatoarele functii si atributiuni:

• Presedinte;
• Secretar;
• Noua membri.

1. Alegerea  Comisiei Nationale de Disciplina a UNCR „COLUMBA”, in conformitate cu prevederile art. 26 din Statut.

     Comisia Nationala de Disciplina a UNCR „COLUMBA”  este alcatuita dintr-un numar de sapte membri:

• Presedinte;
• Secretar;
• Cinci membri.

1. Alegerea  Comisiei de Cenzori a UNCR „COLUMBA”, in conformitate cu prevederile art. 29 din Statut.

      Comisia de Cenzori a UNCR „COLUMBA”  este alcatuita dintr-un numar de trei membri:

• Presedinte
• Doi membri.

1. Validarea rezultatelor procedurii de alegeri la nivelul Consiliului Director, Comisiei Tehnice Columbofile, Comisiei Nationale de Disciplina si Comisiei de Cenzori ale UNCR „COLUMBA”.

1.  Diverse.

ART. 5   Comisiei de validare a delegatilor a fost aprobata de Consiliul Director in urmatoarea componenta:

• PRETORIAN COSMIN ADRIAN– SECRETAR GENERAL AL UNCR „COLUMBA”,
• SIPOTEANU RAZVAN– PRESEDINTE CND A UNCR „COLUMBA”,
• GATEJESCU ALEXANDRU FLORIAN- PRESEDINTE CNC AL UNCR „COLUMBA”

ART. 6   Comisiei de validare a delegatilor, aprobata de Consiliul Director va fi prezenta  anterior inceperii sedintei Conferintei nationale Columbofile si pe tot parcursul desfasurarii acesteia.

ART. 7  Orice propunere pe care un membru afiliat (filiala) doreste sa o inscrie pe ordinea de zi a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE va fi transmisa in scris pe adresa UNCR “COLUMBA”, respectiv mun. Bucuresti, str. Fagaras, nr. 14, sector I, impreuna cu motivarea temeinica a acesteia din punct de vedere legal si statutar pana la data de 31-10-2025, pentru a fi anuntata in continutul ordinii de zi.

ART. 8  Propunerile de completare a ordinii de zi a sedintei CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a UNCR “COLUMBA”  inaintate in termenul legal sus mentionat de membri afiliati vor fi prezentate in cadrul sedintei si validate anterior dezbaterii de catre delegatii prezenti la sedinta.

CAPITOLUL III

        DELEGATII PREZENTI LA SEDINTA CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR

ART. 9  Conferința națională columbofila, in baza art. 19, pct.1 sin Statutul UFCR este organul suprem da conducere al UNCR “COLUMBA” , fiind constituită din totalitatea membrilor de onoare, asociati si desemnati legal si statutar de filialele columbofile.

ART. 10 MENTIONAM FAPTUL CA VOR PARTICIPA LA LUCRARILE CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A UNCR “COLUMBA” MEMBRI ACTIVI AI FILIALELOR UNCR “COLUMBA”, CARE AU DOBANDIT ACEASTA CALITATE IN ANUL 2025 SI SUNT INTRODUSI IN PROGRAMUL NATIONAL DE CLASAMENTE, INAINTE DE DATA DE 01-08-2025.

       IDENTITATEA DELEGATILOR DESEMNATI DE FILIALELE COLUMBOFILE VA FI INTRODUSA IN PROGRAMUL NATIONAL DE CLASAMENTE PANA LA DATA DE 31-10-2025, ORELE 20.00.

       IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE ART. 9, COROBORAT CU DISPOZITIILE ART. 19 DIN STATUTUL UNCR “COLUMBA”, NUMARUL DELEGATILOR DESEMNATI SA PARTICIPE LA LUCRARILE CNC ESTE DETERMINAT PROPORTIONAL CU NUMARUL DE MEMBRI ACTIVI DIN CAMPIONATUL NATIONAL COLUMBOFIL- EDITIA 2025.

(algoritmul determinarii numarului de delegati este urmatorul: 1-50 membri activi = 1 delegat; 76-100 membri activi = 2 delegaţi; 126-150 membri activi = 3 delegaţi, ș.a.m.d.).

ART. 11  LISTA NOMINALA CU MEMBRI PARTICIPANTI LA CONFERINTA NATIONALA COLUMBOFILA A UNCR “COLUMBA”   VA FI AFISATA PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA”,   IN DATA DE 01-11-2025, ULTERIOR VALIDARII ACESTORA DE CATRE CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR „COLUMBA”.

ART. 12  Consiliul Director stabileste ca ORICE OBIECTIUNE privind identitatea delegatilor prezenti la sedinta Conferintei Nationale POATE FI TRANSMISA PE ADRESA DE EMAIL A UNCR “COLUMBA”  SI REZOLVATA DEINDATA, RESPECTIV PANA LA DATA SI ORA DESFASURARII CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE, URMAND A FI SOLUTIONATA DE COMISIA DE VALIDARE A DELEGATILOR DESEMNATI.

ART. 13  Delegatii vor fi desemnati in mod legal si statutar printr-o imputernicire semnata si stampilata de reprezentantul legal al filialei columbofile, pe care trebuie sa o prezinte la intrare in sala, cu ocazia identificarii delegatilor.

ART. 14  Un delegat prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile are dreptul sa isi exercite propriul drept la vot.

ART. 15  Fiecare delegat prezent la sedinta va avea asupra sa in mod obligatoriu un act de identitate ( CI, BI sau Pasaport), si imputernicirea, prevazuta la art. 13 din prezentul Regulament, avand in vedere conditia imperativa impusa de legislatia in vigoare de atestare a identitatii fiecarui delegat prezent prin anexarea unei copii a actului de identitate la procesul verbal incheiat in cadrul prezentei sedinte.

ART. 16  Identificarea delegatilor si intocmirea listei de prezenta, inainte de intrarea in sala la sedinta Conferintei Nationale Columbofile vor fi efectuate de  secretarul general al Uniunii, impreuna cu o comisie de cinci membri a caror identitate va fi stabilita de Consiliul Director al UNCR „Columba”, in data de 01-11-2025.

ART. 17  Consiliul Director a stabilit in baza dispozitiilor statutare ca membri de onoare si maestri columbofili romani, care au primit respectiva titulatura din partea UFCR sau FNCPR sa fie invitati sa participe la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.

CAPITOLUL IV

LUCRARILE CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE

ART. 18  Presedintele Uniunii prezideaza lucrarile sedintei Conferintei  Nationale Columbofile. Lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile pot fi prezidate de un delegat desemnat prin vot de delegatii prezenti.

ART. 19   Conferinta Nationala Columbofila va valida in preambulul sedintei persoana care va conduce lucrarile acesteia, cu mentiune ca va fi ajutata pe tot parcursul, de secretarul general al Uniunii. De aseme

ART. 20  Presedintele are obligatia de a se asigura ca toate prevederile statutare si regulile de procedura sunt intocmai respectate.Presedintele deschide, conduce si inchide lucrarile Conferintei Nationale Columbofile. Presedintele, cu sprijinul secretarului general intocmeste lista vorbitorilor inscrisi si acorda cuvantul in ordinea inscrierii pe lista.

ART. 21 Presedintele va asigura ordinea sedintei Conferintei Nationale.

In acest scop, presedintele poate adopta urmatoarele masuri impotriva participantilor care perturba buna desfasurare a lucrarilor:

        – avertisment,

        – chemare la ordine,

   – Inchiderea microfonului.

ART. 22 In deschiderea lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile, un reprezentant al Comisiei de Validare a delegatilor va comunica situatia prezentei delegatilor cu drept de vot.

CAPITOLUL  V

     PROCEDURI PREMERGATOARE

ART. 23  Inaintea inceperii lucrarilor Conferintei Nationale Columbofile, SE VERIFICA SI SE STABILESC urmatoarele

1. EFECTUAREA PREZENTEI delegatilor prin verificarea  imputernicirilor,  in forma scrisa, care este in sarcina secretarului general al Uniunii,
2. COMPONENTA COMISIEI DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, desemnarea acesteia fiind facuta la propunerea si prin votul deschis al delegatilor participanti la sedinta,

CAPITOLUL VI

VORBITORII

ART. 24  Înscrierea la cuvânt se face la solicitarea persoanei din prezidiu, desemnata sa conduca sedinta, delegatii avand posibilitatea de a anunta ca doresc sa ia cuvantul. Timpul maxim alocat pentru o alocuțiune este de 3 minute. Este interzisă intevenția peste un vorbitor de către altcineva, lucru (atitudine) care ar duce la perturbarea mesajului transmis de cel care vorbește.

       Dreptul de a lua cuvantul va fi acordat in ordinea inscrierii la cuvant. VORBITORII nu pot lua cuvantul inainte de a obtine permisiunea presedintelui de sedinta sau o alta persoana desemnata in conditiile prezentului Regulament.

ART. 25  UN VORBITOR nu poate interveni pentru a doua oara pe aceiasi tema inainte ca toti vorbitorii inscrisi la cuvant sa isi fi incheiat interventia.

ART. 26  Consiliul Director stabileste timpul limita pentru fiecare vorbitor ca fiind de trei minute.

CAPITOLUL VII

PROPUNERI ALE FILIALELOR COLUMBOFILE SI MODUL DE EXPRIMARE A VOTURILOR DE CATRE DELEGATI

ART.27  Toate propunerilor venite din partea membrilor asociati  trebuie inaintate in scris catre UNCR “COLUMBA”   pe adresa mentionata anterior sau pe adresa de email secretariat@columba.ro pana la data de 31-10-2025. Propunerile care nu au relevanta si temeinicie cu subiectele dezbatute vor fi respinse.

ART. 28  Voturile delegatilor exprimate pentru punctele de pe ordinea de zi, care presupun exercitarea votului,  se vor exprima in mod individual, de catre fiecare participant, pentru a fi evidențiate in mod corect , cu respectarea statutului. Voturile se vor exprima in mod secret pe buletine de vot sau in mod liber, prin ridicare de mana, in functie de decizia membrilor Conferintei Nationale columbofile.

CAPITOLUL VIII

PROCESELE VERBALE

ART. 29  Dezbaterile Conferintei Nationale vor fi consemnate in scris, respectivul proces verbal fiind arhivat la sediul UNCR “COLUMBA”. Sedinta va fi inregistrata audio si video, inregistrarile find arhivate la sediul Uniunii.

ART. 30  COMISIA DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, prevazuta la art. 23  din Regulament  va fi responsabila pentru intocmirea si elaborarea procesului verbal de sedinta si pentru anexarea la acesta a urmatoarelor inscrisuri:

• copiile actelor de identitate ale membrilor prezenti, care vor fi transmise la secretariatul Uniunii,
• lista de prezenta intocmita anterior inceperii lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile,
• imputernicirile depuse de delegatii desemnati de filiale si transmise la secretariatul Uniunii,
• la solicitarea expresa a CD al Uniunii se vor depune la secretariatul acesteia procesele verbale de sedinta, incheiate la nivelul filialelor, din care rezulta modul de desemnare si identitatea delegatilor desemnati sa participe la Conferinta Nationala Columbofila, pana pe data de 01-11-2025.

ART. 31  Data desfasurarii sedintei, continutul procesului verbal incheiat si identitatea membrilor prezenti la sedinta vor atestate in conformitate cu dispozitiile art. 3 din Legea 51/1995, actualizata de un avocat.

ART. 32   Continutul Procesului verbal mentionat la articolul anterior poate fi verificat de catre orice membru al unei filiale columbofile, prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile.

ART. 33  PROCESUL VERBAL DE SEDINTA VA FI COMUNICAT LA CERERE ORICAREI FILIALE COLUMBOFILE, IN TERMEN DE ZECE ZILE DE LA FORMULAREA UNEI SOLICITARI SCRISE IN ACEST SENS SI POATE FI ANALIZAT DE UN REPREZENTANT DESEMNAT OFICIAL DE ORICE FILIALA LA SEDIUL UNCR “COLUMBA”.

ART. 34  Membrii Conferintei Nationale Columbofile pot transmite secretarului UNCR “COLUMBA”  obiectiuni la procesul verbal in termen de cincisprezece zile de la data comunicarii. Daca nu s-au formulat obiectiuni scrise la procesul verbal acesta se considera a fi adoptat urmand a se intreprinde demersuri catre instanta competente, respectiv Judecatoria Sector 1 Bucuresti IN VEDEREA INSCRIERII MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE ALE UNCR “COLUMBA”   .

ART. 35  In situatia in care membri afiliati transmit obiectiuni, la urmatoarea sedinta a Conferintei Nationale Columbofile va fi inscrisa in ordinea de zi discutarea si adoptarea continutului procesului verbal de sedinta de la Conferinta Nationala  precedenta.

ART. 36  PREZENTUL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A INTRAT IN VIGOARE INCEPAND CU DATA ADOPTARII SALE DE CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR COLUMBA, RESPECTIV DIN DATA DE 14-10-2025, FIIND POSTAT PE SITEUL OFICIAL AL UNCR “COLUMBA” IN DATA DE 16-10-2025.

                CONSILIUL DIRECTOR AL UNCR “COLUMBA”   

                                           PRIN PRESEDINTE

                                     MARIUS FLORIN TUNDUC