DECLARATIE DE ACORD CU CONDITIILE DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE
UNCR – Columba cu sediul in Bucuresti,sector 1 ,str.Fagaras nr.14, România, proceseaza datele personale introduse în bazele de date ale UNCR – Columba în urmatoarele scopuri: furnizarea de informatii prin intermediul e-mail-ului, SMS-ului, telefonului, platformelor de social media referitoare la campaniile de marketing, oferte speciale, evenimente si/ sau alte forme de publicitate, precum si contactarea în vederea desfasurarii de sondaje de opinie a persoanelor vizate.
Consimtamântul în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si furnizarea datelor mentionate mai jos sunt voluntare. Acest consimtamânt poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuita catre UNCR – Columba sau prin mail sau fotografie prin whatsApp. Notificarea de revocare a consimtamântului poate fi realizata spre exemplu prin e-mail catre secretariat@columba.ro sau la sediul Uniunii.
Va rugam sa aveti în vedere faptul ca revocarea consimtamântului nu afecteaza legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimtamântului (notificarea nu are impact retroactiv). Daca consimtamântul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
În cazul în care aveti întrebari legate de aceasta declaratie de consimtamânt sau de protectia datelor de catre UNCR – Columba. în general, va rugam sa nu ezitati sa contactati ofiterul nostru pentru protectia datelor la adresa de e-mail: secretariat@columba.ro.
Conform legislatiei în vigoare, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc Si sa solicitati Stergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata Si semnata la UNCR – Columba
1. Informatii Generale
a) Introducere
Urmatoarea notificare privind protectia datelor este conceputa pentru a va informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale si drepturile dvs. privind aceasta procesare în conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor (“GDPR”) si legislatia locala în vigoare.
b) Operatorul
Noi,uniunea UNCR – Columba ,cu sediul în Romania, Bucuresti, sector 1, str.Fagaras nr.14, reprezentam operatorul în conformitate cu GDPR si, prin urmare, suntem responsabili pentru procesarea datelor descrisa mai jos. Pentru întrebari sau solicitari privind prelucrarea datelor, va rugam sa contactati ofiterul nostru pentru protectia datelor, ale carui date de contact le puteti gasi mai jos.
c) Ofiter de protectie a datelor
Puteti contacta ofiterul nostru pentru protectia datelor în orice moment utilizând urmatoarele date de contact: UNCR – Columba cu sediul in Bucuresti,sector1,str.Fagaras nr.14,Romania E-Mail:secretariat@columba.ro
2. Informatii cu privire la Procesare
a) Inregistrarea persoanelor vizate
Vom procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de înregistrare a persoanelor vizate si, în cursul viitoarelor tranzactii comerciale, în scopul încheierii si executarii contractului de prestari servicii si emiterii facturii.
Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful teza 1 litera b) GDPR.
b) Scopul prelucrarii
Vom procesa toate datele dvs. personale care sunt colectate prin formularul de înregistrare a persoanelor vizate si în timpul tuturor tuturor tranzactiilor comerciale, de asemenea, în scopul relatiilor cu persoanele vizate si a analizei datelor. Aceasta include cercetarea de piata, sondaje de opinie persoane vizate, analize persoane vizate, segmentare persoane vizate si realizarea profilului clientului, pentru a determina comportamentul de cumparare si activitatea clientului, cumpararea repetata a anumitor bunuri si datele de cumparare. De asemenea, va vom contacta în aceste scopuri prin e-mail, SMS, telefon, fax sau posta.
In scopurile mentionate mai sus, datele dvs. vor fi stocate în baza noastra de date si vor fi îmbogatite cu date pe care le colectam din surse publice (ex Registrul Comertului). Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. Este necesar sa ne urmarim interesele legitime pentru a ne îmbunatati serviciile si relatia cu persoanele vizate, care reprezinta un factor cheie pentru succesul nostru în afaceri. Datele colectate si stocate ne ajuta sa aflam mai multe despre interesele si nevoile dvs. Acest lucru ne permite sa le luam în considerare si sa actionam în consecinta, adica prin comunicarea personalizata.
Toate datele dvs. personale colectate prin formularul de înregistrare a persoanelor vizate si pe parcursul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare vor fi procesate de noi si în scopul de a va oferi informatii despre campaniile de publicitate si de marketing prin posta si vizite personale. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. Este necesar sa urmarim interesele noastre legitime pentru a va informa despre ofertele si serviciile noastre si de a extinde relatia cu persoane vizatei.
În cazul în care ne-ati dat consimtamântul prealabil, vom utiliza, de asemenea, datele dvs. personale pentru a va furniza informatiile noastre prin e-mail, SMS, telefon sau fax. Aceasta prelucrare se bazeaza în mod legitim pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera a) GDPR. c) Beneficiarii datelor
Pentru a atinge scopurile mentionate mai sus la punctele 2.a) si b), utilizam furnizori de servicii, respectiv imputerninciti conform art. 28 GDPR, de exemplu furnizorii nostri de servicii pentru hosting, platforma si servicii de întretinere, pentru imprimarea legitimatiei de client pe care o primiti de la noi sau furnizorii nostri de servicii pentru trimiterea e-mailurilor si SMS-urilor, contactarea telefonica sau imprimarea de materiale publicitare personalizate. Acestia sunt furnizori externi de servicii si furnizori de servicii din cadrul UFCR..
Asiguram, de exemplu, prin reglementari contractuale, ca acesti furnizori de servicii prelucreaza date cu caracter personal în conformitate cu legislatia europeana privind protectia datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protectie a datelor, chiar daca datele cu caracter personal sunt transferate într-o tara în care se utilizeaza în mod obisnuit un alt nivel de protectie a datelor si pentru care nu exista nicio decizie de adecvare a Comisiei UE.
Nu se efectueaza alte transferuri de date cu caracter personal catre alti destinatari, cu exceptia cazului în care detinem obligatia aceasta prin lege. Pentru mai multe informatii despre protectia corespunzatoare a transferului international de date sau a copiei acestora, va rugam sa contactati ofiterul nostru pentru protectia datelor prin e-mail la adresa: secretariat@columba.ro
d) Furnizarea Obligatorie/Voluntara de Date si Durata pastrarii acestora
Furnizarea urmatoarelor date este necesara pentru a putea încheia un contract cu dvs. si pentru a procesa înregistrarea clientului: numele clientului (denumirea companiei dvs.), industria, forma juridica, adresa de facturare, numarul de telefon al companiei, cod fiscal (în ceea ce priveste persoane vizatei din UE: numar de înregistrare în scopuri de TVA), datele de identificare ale unei/unor persoane autorizate pentru __________________, functia persoanei autorizate pentru ___________________ (de exemplu proprietarul afacerii sau beneficiarul serviciului prestat), dovada existentei societatii dvs. Restul datelor colectate în cadrul procesului de înregistrare a persoanelor vizate sunt furnizate de dvs. în mod voluntar. Nu sunteti obligati sa ne furnizati aceste date personale iar aceste date nu sunt o cerinta legala sau contractuala sau o cerinta necesara pentru a încheia un contract.
Daca nu ne furnizati aceste date personale, acest lucru nu va avea consecinte asupra dvs. Datele dvs. personale vor fi stocate pana la momentul încetarii relatiei cu clientul cu exceptia cazului în care avem obligatia legala de a stoca în continuare datele dvs. în scopul de a le prezenta autoritatilor publice, de exemplu autoritatilor fiscale. Stocarea si transferul datelor dvs. personale catre autoritatile publice în scopul îndeplinirii unei obligatii legale se bazeaza în mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.
3. Drepturile dumneavoastra
Ca si persoana vizata, puteti contacta ofiterul nostru pentru protectia datelor în orice moment si în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact mentionate mai sus la punctul 1. c) în vederea exercitarii drepturilor dvs. în conformitate cu GDPR.
Aceste drepturi sunt urmatoarele:
• Dreptul de a primi informatii cu privire la prelucrarea datelor si o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR);
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR);
• Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si, în cazul în care datele cu caracter personal au fost facute publice, transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea de stergere catre alti operatori (dreptul de stergere, articolul 17 GDPR);
• Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionare a procesarii, articolul 18 GDPR);
• Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizata într-un format structurat, utilizat în mod obisnuit si mecanolizibil si de a solicita transmiterea acestor date catre un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR);
• Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu intentia de a înceta prelucrarea (dreptul la obiectie, articolul 21 GDPR);
• Dreptul de a retrage oricând un consimtamânt dat în vederea opririi unei prelucrari a datelor care se bazeaza pe consimtamântul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamântului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimtamântului, articolul 7 GDPR);
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere daca considerati ca prelucrarea datelor este o încalcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).
Datorita posibilelor modificari ale legislatiei, o modificare a acestor notificari privind protectia datelor poate deveni necesara. În acest caz, va vom informa despre astfel de modificari. În masura în care modificarile afecteaza o prelucrare care se bazeaza pe consimtamântul dvs., va vom solicita un nou consimtamânt, daca este necesar.
Utilizarea cookie-urilor
Cookie-urile (terminologia include „Internet Cookie”, „browser cookie”, „HTTP cookie” sau pur si simplu „cookie” ) sunt fisiere sau informatii care pot fi stocate pe calculatorul dumneavoastra sau pe dispozitive mobile, cu acces la Internet (smartphone sau tableta) atunci când accesati Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si nu poate accesa informatiile de pe calculatorul/dispozitivul mobil al utilizatorului. Mentionam ca aceasta tehnologie nu contine programe software, virusi sau spyware.
Utilizam cookie-urile pentru a face Site-ul mai usor de utilizat si pentru a-l adapta mai bine, prin ofertele noastre, la interesele si necesitatile dumneavoastra. Cookie-urile sunt utilizate si pentru a mari viteza viitoarelor dumneavoastra activitati si experiente pe site-ul nostru. Acestea se refera la preferintele dvs. în materie de confidentialitate online sau publicitate relevanta. De asemenea utilizam cookie-uri pentru a compila statistici anonime, cumulate, care ne permit sa întelegem cum utilizeaza oamenii Site-ul si pentru a ne ajuta sa îmbunatatim structura si continutul lui, excluzând indentificarea personala a utilizatorului.
Cum pot sa controlez sau sa sterg cookie-urile?
Majoritatea browserelor de Internet sunt setate initial pentru a accepta automat cookie-uri. Puteti modifica setarile pentru a bloca cookie-urile sau pentru fi notificat în momentul când sunt trimise cookie-uri catre calculatorul sau dispozitivul dumneavoastra mobil (smartphone, tableta).
În cazul în care anulati cookie-urile pe care le utilizam, nu veti mai primi informatii personalizate atunci când vizitati Site-ul UNCR – Columba.
Daca utilizati mai multe dispozitive pentru a vizualiza si a accesa Site-ul (de ex. calculatorul, smartphone, tableta, etc) va trebui sa va asigurati ca fiecare browser de pe fiecare dispozitiv este setat astfel încât sa corespunda preferintelor dumneavoastra de cookie.
Mai jos aveti câteva link-uri, care va explica cum puteti schimba setarile cookie-urilor. Aceste setari se gasesc de regula în „optiuni” sau în meniul de „preferinte” al browserului. Pentru mai multe detalii puteti folosi si optiunea „ajutor” a browserului dumneavoastra.
