CAPITOLUL I
CONVOCAREA CONFERINTEI NATIONALE. DATA SI LOCATIA DESFASURARII SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE. PUBLICITATEA CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE.
ART.1 Consiliul Director al FNCPR , intrunit in mod legal si statutar, in baza atributiunilor conferite de prevederile art. 6, alin. 1-11, coroborate cu prevederile art. 9, lit. a si b din Statutul FNCPR, reprezentat de Presedinte Marius Florin Tundus convoaca sedinta CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE A FNCPR pentru data de 11-12-2021, incepand cu ora 16.00.
Sedinta se va desfasura on line, in conformitate cu dispozitiile OG 26/2000, modificata si actualizata prin Legea nr. 276/2020 si Regulamentului de Organizare si Desfasurare al Conferintei Nationale Columbofile a FNCPR, document validat de catre Consiliul Director si postat pe siteul oficial al federatiei.
ART.2 Data, ora convocarii, ordinea de zi ale CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE au fost comunicate membrilor afiliati in termenul legal, prevazut de dispozitiile art. 6, alin. 5 , respectiv in data de 25-11-2021, prin afisare la sediul federatiei, precum si in data de 27-11-2021 pe portalul oficial.
ART.3 Responsabilitatea comunicarii datelor de desfasurare a prezentei sedinte a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a FNCPR apartine doamnei Radu Petruta, persoana angajata in cadrul FNCPR.
CAPITOLUL II
ORDINEA DE ZI A SEDINTEI CONFERINTEI NATIONALE
ART. 4
Ordinea de zi a sedintei a fost stabilita, in conformitate cu prevederile art. 6, alin.5 Statutul FNCPR de catre membrii Consiliului Director, ca fiind urmatoarea:
Ordinea de zi a sedintei a fost stabilita de Consiliul Director, ca fiind urmatoarea:
1. Prezentarea Raportului Comisiei de validare a delegatilor desemnati,
2. Validarea delegatilor participanti la Conferinta Nationala Columbofila,
3. Alegerea componentei PREZIDIULUI CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR,
4. Alocutiunea presedintelui si prezentarea raportului de activitate,
5. Prezentarea si stabilirea modalitatii de transfer a marcilor inregistrate de la FNCPR catre UFCR,
6. Prezentarea si stabilirea modalitatii de transfer a bazei de date necesara gestionarii clasamentelor si a programului national de clasamente de la FNCPR catre UFCR,
7. Prezentarea si stabilirea modalitatii de transmitere a dreptului de organizare al Expozitiei Europene de porumbei voiajori- Editia 2023 stabilit de FCI, de la FNCPR catre UFCR
8. Transmiterea dreptului de organizare al Campionatului National Columbofil si Campionatuilui Olimpic, incepand cu Editia 2022, de la FNCPR catre UFCR;
9. Prezentarea proiectului finaciar elaborat in vederea organizarii Olimpiadei Columbofile- Editia 2022 si aprobarea acestuia,
10. Diverse.
ART. 5 Comisiei de validare a delegatilor a fost aprobata de Consiliul Director in urmatoarea componenta:
Av. ACRIVOPOL BIANCA ELENA
CHIRITA MIRCEA
RADU PETRUTA
ART. 6 Orice propunere pe care un membru afiliat ( asociatie) doreste sa o inscrie pe ordinea de zi a CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE va fi transmisa in scris pe adresa FNCPR, respectiv mun. Bucuresti, str. Fagaras, nr. 14, sector I sau pe adresa de email a federatiei, impreuna cu motivarea temeinica a acesteia din punct de vedere legal si statutar, pana la data de 10-12-2021.
ART. 7 Propunerile de completare a ordinii de zi a sedintei CONFERINTEI NATIONALE COLUMBOFILE a FNCPR inaintate in termenul legal sus mentionat de membri afiliati vor fi prezentate in cadrul sedintei si validate anterior dezbaterii de catre delegatii participanti la sedinta.
CAPITOLUL III
DELEGATII PARTICIPANTI LA SEDINTA DESFASUIRATA ON LINE A CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR
ART. 8 Conferinta Nationala Columbofila a FNCPR, in baza prevederilor art. 6, alin. 1 si 2 din Statut este constituita din delegatii legal desemnati de asociatiile columbofile afiliate, norma de reprezentare fiind calculata la nivelul fiecarei asociatii afiliate avand in vedere numarul total de membri columbofili care au participat efectiv in Campionatul National Columbofil in anul competitional 2021, in conformitate cu evidenta din Programul National de Clasamente.
ART. 9 O persoana fizica poate fi desemnata ca delegat al asociatiei afiliate, in conditiile in care in cursul anului 2021 a indeplinit calitatea de membru activ al asociatiei care il desemneaza sa o reprezinte la sedinta Conferintei Nationale Columbofile a FNCPR.
Asociatiile afiliate vor desemna delegatii care vor participa la sedinta Conferintei Nationale Columbofile a FNCPR, acestia urmand a fi validati legal ca membri ai forului suprem de conducere al federatiei. DESEMNAREA DELEGATILOR VA FI EFECTUATA PANA IN DATA DE 05-12-2021.
ART. 10 Norma de reprezentare, in conformitate cu dispozitiile art. 6, alin. 3 din Statutul FNCPR este de un delegat pentru fiecare diviziune de cincizeci de membri, astfel
– 1-50 membri- un delegat
– 76-100 membri- doi delegati,
– 126-150 membri – trei delegati etc.(CONF. STATUT FNCPR)
LISTA CU NUMARUL DE DELEGATI AFERENT NUMARULUI DE MEMBRI AI FIECAREI ASOCIATII AFILIATE VA FI AFISATA PE SITEUL OFICIAL AL FNCPR PANA LA DATA DE 10-12-2021, ora 16.00, ORICE OBIECTIUNE PUTAND FI TRANSMISA ANTERIOR INCEPERII SEDINTEI, PE ADRESA DE EMAIL A FNCPR, URMAND A FI SOLUTIONATA DE COMISIA DE VALIDARE A DELEGATILOR DESEMNATI.
ART. 11 Consiliul Director stabileste ca identitatea delegatilor prezenti la sedinta Conferintei Nationale sa fie comunicata pana la data de 10-12-2021 prin introducerea in Programul National al FNCPR, putand fi astfel cunoscuta de orice membru al unei asociatii afiliate la FNCPR.
ART. 12 Delegatii vor fi desemnati in mod legal si statutar de asociatiile afiliate printr-un inscris (proces verbal/ imputernicire), semnat de presedintele asociatiei respective.
ART. 13 Un delegat prezent la sedinta Conferintei Nationale Columbofile are dreptul sa isi exercite propriul drept la vot nefiind permisa exercitarea prin mandat special a votului in numele unui delegat desemnat la sedinta, dar absent din orice motiv la lucrarile sedintei, desfasurata on line.
CAPITOLUL IV
PRESEDINTELE FNCPR
ART. 14 Presedintele FNCPR domnul Marius Florin Tunduc sau o persoana desemnata de Consiliul Director prezideaza lucrarile sedintei Conferintei Nationale Columbofile.
ART. 15 Prezidiul Conferintei Nationale Columbofile este format dintr-un numar de cinci persoane, componenta sa fiind validata de delegati in preambulul sedintei.
ART. 16 Presedintele FNCPR are obligatia de a se asigura ca toate prevederile statutare si regulile de procedura sunt intocmai respectate.Presedintele FNCPR deschide, conduce si inchide lucrarile Conferintei Nationale Columbofile. Presedintele, cu sprijinul unui membru al prezidiului intocmeste lista vorbitorilor inscrisi si acorda cuvantul in ordinea inscrierii pe lista.
ART. 17 In deschiderea lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile, un reprezentant al Comisiei de Validare a delegatilor va comunica situatia prezentei delegatilor cu drept de vot.
CAPITOLUL V
PROCEDURI PREMERGATOARE
ART. 18 Inaintea inceperii lucrarilor Conferintei Nationale Columbofile, SE VERIFICA SI SE STABILESC urmatoarele:
1. EFECTUAREA PREZENTEI delegatilor prin verificarea proceselor verbale/imputernicirilor- tip, in forma scrisa date de asociatiilor afiliate unde persoanele in cauza au indeplinit in cursul anului competitional 2021 calitatea de membri activi,
2. PREZENTAREA IN DETALIU A MODALITATII DE EXERCITARE ELECTRONICA A VOTULUI DE CATRE DL. PANTEA IOAN, RESPONSABILUL DEPARTAMENTULUI IT AL FNCPR si O SESIUNE DE INTREBARI SI LAMURIRI REFERITOARE LA PROCEDURA RESPECTIVA,
3. COMPONENTA COMISIEI DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA, desemnarea acesteia fiind facuta prin votul deschis al delegatilor participanti la sedinta on line,
CAPITOLUL VI
VORBITORII
ART. 19 Dreptul de a lua cuvantul va fi acordat in ordinea inscrierii la cuvant. VORBITORII nu pot lua cuvantul inainte de a obtine permisiunea persoanei care conduce sedinta on line, respectiv Presedintele FNCPR sau o alta persoana desemnata in conditiile prezentului Regulament.
ART. 20 UN VORBITOR nu poate interveni pentru a doua oara pe aceiasi tema inainte ca toti vorbitorii inscrisi la cuvant sa isi fi incheiat interventiile.
ART. 21 Consiliul Director stabileste timpul limita pentru fiecare vorbitor ca fiind de maxim trei minute.
CAPITOLUL VII
PROPUNERI
ART. 22 Toate propunerilor venite din partea membrilor afiliati trebuie inaintate in scris catre FNCPR pe adresa mentionata anterior sau pe adresa de email office@fcpr.ro pana la data de 10-12-2021. Propunerile care nu au relevanta si temeinicie cu subiectele dezbatute vor fi respinse.
ART. 23 Orice amendament trebuie elaborat in scris si transmis pe adresa de email a federatiei, pentru a fi adus la cunostinta presedintelui si prezidiului, anterior inceperii dezbaterii asupra subiectului in cauza.
CAPITOLUL VIII
PROCESELE VERBALE
ART. 24 Dezbaterile Conferintei Nationale vor fi inregistrate audio si video, respectiva inregistrare fiind arhivata la sediul FNCPR.
ART. 25 COMISIA DE REDACTARE A CONTINUTULUI PROCESULUI VERBAL DE SEDINTA va fi responsabila pentru intocmirea si elaborarea procesului verbal de sedinta si pentru anexarea la acesta a urmatoarelor inscrisuri:
– copiile actelor de identitate ale membrilor prezenti,
– lista de prezenta intocmita anterior inceperii lucrarilor sedintei Conferintei Nationale Columbofile,
– procesele verbale/imputernicirile transmise de asociatii pentru delegatii desemnati de asociatiile afiliate,
– toate inscrisurile intocmite in cursul procedurii de vot si care dovedesc exercitarea corecta si legala a acesteia.
ART. 26 Continutul Proceselor verbale mentionate in cuprinsul regulamentului poate fi verificat la cererea sa scrisa, de catre orice membru al unei asociatii afiliate, paticipant la lucrarile on line ale Conferintei Nationale, in termen de cinci zile de la data desfasurarii acesteia.
ART. 27 Continutul Proceselor verbale mentionate la articolul anterior poate fi verificat de catre orice membru al unei asociatii afiliate , delegat si participant la sedinta Conferintei Nationale, la sediul federatiei, unde se afla afisate.
ART. 28 Membrii afiliati pot transmite catre FNCPR obiectiuni la procesul verbal in termen de cincisprezece zile de la data comunicarii.Daca nu s-au formulat obiectiuni scrise la procesul verbal acesta se considera a fi adoptat urmand a se intreprinde demersuri catre instanta competente, respectiv Tribunalul Bucuresti IN VEDEREA INSCRIERII MODIFICARILOR ACTELOR CONSTITUTIVE ALE FNCPR SAU VALIDARII HOTARARILOR ADOPTATE DE CONFERINTA NATIONALA COLUMBOFILA A FNCPR.
ART. 29 In situatia in care membri afiliati transmit obiectiuni, la urmatoarea sedinta a Conferintei Nationale Columbofile, va fi inscrisa in ordinea de zi discutarea acestora si se vor adopta deciziile legale referitoare la cele solicitate.
ART. 30 PREZENTUL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI DESFASURARE A CONFERINTEI NATIONALE A FNCPR A INTRAT IN VIGOARE INCEPAND CU DATA ADOPTARII SALE, FIIND AFISAT LA SEDIUL FNCPR, INCEPAND CU DATA DE 05-12-2021.
PRESEDINTE FNCPR
Ing. Marius Florin Tunduc
